Carlson Wagonlit Trave ha presentado CWT Travel Consolidator, una herramienta analítica que recoge cada gasto ocurrido a lo largo de un viaje corporativo, para ayudar a los gestores de viajes a tomar las decisiones correctas y ahorrar dinero a sus clientes.

«Recopilar, cotejar y poner en común los datos de un viaje y sus gastos asociados es todo un reto y a menudo resulta difícil obtener una idea clara del coste total de un viaje», señaló Christophe Renard, vicepresidente de CWT Solutions Group. «CWT Travel Consolidator ofrece esa visibilidad y puede ahorrar hasta un 7 % en los gastos de viaje», añadió.

Esta plataforma basada en la web combina las transacciones hoteleras, de transporte aéreo y terrestre, reservadas a través de la empresa gestora del viaje, con los datos derivados de tarjetas de pago, gastos varios y sistemas de recursos humanos.

Así, su objetivo es poner de manifiesto los costes ocultos de los viajes de negocios y los gastos realizados fuera de los canales oficiales, lo que permite a los gestores de viajes identificar oportunidades de ahorro perdidas, mejorar el cumplimiento de la política de viajes y aumentar el poder de negociación de su empresa con los proveedores.

Los algoritmos de datos de CWT Travel Consolidator comparan, consolidan y estandarizan los datos, ahorrando así a los gestores de viajes el tiempo y el esfuerzo necesarios para corregir errores o solventar imprecisiones.

Al reunir todos los datos sobre tarjetas de pago, viajes y gastos integrados en una única plataforma, que dispone de controles configurables y funciones de generación de informes, los programas de viajes pueden gestionarse de forma muy eficaz.

Los datos integrados también proporcionan una valiosa información sobre el gasto ocurrido fuera de los canales oficiales de la empresa, como las reservas de hoteles y vuelos realizadas a través de tarjetas personales o los costes indeterminados relacionados con comidas de trabajo, servicios de lavandería, tasas por selección de un asiento concreto en un vuelo o con cualquier gasto imprevisto.

Una encuesta patrocinada por CWT y realizada por la Fundación GBTA (Asociación Mundial de Viajes de Negocios) reveló que el 64 % de los gestores de viajes cree no disponer de datos suficientes para calcular el coste total de un viaje.

Además, el 73 % de los encuestados afirmó tener dificultades para cotejar las diferencias en los informes debido al formato de los datos, mientras que el 58 % dice dedicar demasiado tiempo a la tarea de comparar y corregir datos.