Las reservas de más de diez habitaciones suponen hasta un 20 por ciento del volumen de negocio del sector. A pesar de este dato, en Internet no abundan las plataformas que gestionen la posibilidad de reservar más de diez habitaciones o pasajeros.

Los buscadores de hoteles online más conocidos del mercado tienen la limitación de no poder reservar más de 10 habitaciones y en muchos casos 5. Lo mismo ocurre con los billetes de avión, restaurantes o eventos de ocio.

Grouping Hotels nace para simplificar la vida de quien necesita organizar un viaje en grupo. Entre las facilidades que ofrece están el asesoramiento personalizado en la búsqueda de hoteles para grupos, la posibilidad de pagar cada miembro del viaje su correspondiente parte, o las opciones de contacto. Se puede contactar con el portal por medio online a través de una página personalizada de cada viaje, por teléfono o incluso por whatsapp.

Perfiles de Viajes en grupo

El portal Grouping Hotels nace como una solución a una alta demanda por parte de los usuarios: viajes en familia, colegios, universidades, jubilados, peñas deportivas, bodas, eventos especiales, asociaciones deportivas, clubs de ocio, grupos de música, y un largo etcétera.

Zigor Lapera, co-fundador de Grouping Hotels explica que «existen muchos perfiles de usuarios que necesitan viajar en grupo ya sea por motivos de ocio o por motivos profesionales. Hasta ahora sólo podían gestionar estas reservas de dos formas: llamando uno por uno a una lista de hoteles previamente buscados, o en una agencia de viajes tradicional. Somos la primera alternativa online del mercado”.

El problema a la hora de organizar un viaje en grupo es el tiempo que se debe invertir en la búsqueda del hotel. Según datos de Grouping Hotels, se gasta una media de 8 horas sólo en la búsqueda de hoteles.

Además no todos los hoteles están adaptados o admiten reservas para grupos con requerimientos especiales. “Por ejemplo hay grupos como los deportistas que pueden necesitar el gimnasio para calentar, o asociaciones de minusválidos que necesiten un hotel adaptado. También existen otro tipo de necesidades especiales como tener espacio para aparcar autobuses, o salas para organizar eventos. Cada grupo puede tener unas necesidades muy concretas y encontrar el hotel que se adapte es una tarea que si no conoces requiere de mucho tiempo de investigación. Nosotros nacemos con la filosofía de hacer fácil esta gestión. Ofrecemos un asesor personal para la búsqueda del mejor hotel que se adapte a cada necesidad. Ahorramos mucho tiempo y dinero”, explica el cofundador de Grouping Hoteles.

Según datos de la propia compañía, el 25 por ciento de los ingresos de los hoteles provienen de los viajes de grupos. Este dato viene a reflejar la realidad de las reservas de grupos. Sin embargo tanto para los propios hoteles como para los viajeros, la organización y gestión de la reserva supone un quebradero de cabeza.

Por otro lado, entre los viajeros aún se tiene la idea de que este tipo de viajes sólo se puede organizar de manera individual estudiando hotel por hotel, o acudiendo a una agencia de viajes tradicional donde se haga esta labor. El concepto de reserva online para grupos aún no está asentado entre los viajeros que no son nativos digitales.