BASES SMART TRAVEL NEWS AWARDS 2024

1. Objetivo de los Premios

Los Smart Travel News AWARDS 2024 tienen como objetivo reconocer la excelencia, innovación y sostenibilidad en el sector hotelero, turístico y tecnológico. Estos premios se enfocan en destacar a empresas, destinos y profesionales que están impulsando la transformación del turismo a través de soluciones innovadoras, estrategias disruptivas y prácticas responsables con el medio ambiente. Con esta primera edición, buscamos premiar a aquellos que no solo marcan la diferencia, sino que inspirarán el futuro de la industria.

2. Categorías de los Premios

Los premios se dividen en tres grandes bloques que abarcan los diferentes aspectos de la innovación en el sector. Las categorías son:

• Premios a la Innovación Hotelera:
  1. Hotel más innovador.
  2. Hotel más sostenible.
  3. Hotel más accesible.
  4. Directivo hotelero del año.
  5. Mejor campaña de marketing hotelero.
  6. Mejor estrategia de distribución hotelera.
• Premios a la Innovación en Startups y Destinos:
  1. Mejor startup turística.
  2. Destino más innovador.
  3. Destino más sostenible.
  4. Destino más accesible.
  5. Mejor campaña de marketing turístico de destino.
• Premios a la Innovación en Tecnología Hotelera:
  1. Mejor software de operaciones (PMS, etc.).
  2. Mejor RMS (Revenue Management System).
  3. Mejor herramienta de Guest Experience.
  4. Mejor herramienta de marketing (motor de reservas, CRM, etc.).
  5. Mejor herramienta de gestión de equipos y talento.

Nota: Las candidaturas a los Premios a la Innovación en Tecnología Hotelera deberán presentarse en formato de caso de éxito, donde se detalle la implementación de la tecnología en un hotel o empresa turística, y se incluyan los resultados obtenidos (incremento de ingresos, mejora en satisfacción del cliente, etc.). Se debe proporcionar un análisis de cómo la tecnología ha sido aplicada en un entorno real.

• Premio a la Innovación por trayectoria:
  1. Reconocimiento a una figura clave del sector cuya carrera ha contribuido significativamente a la transformación del turismo.

3. Requisitos de Participación

Para participar en los Smart Travel News AWARDS 2024, las empresas, profesionales o entidades deberán cumplir los siguientes requisitos:

• Quiénes pueden participar:
  • Hoteles, startups, destinos turísticos y proveedores de tecnología que operen en el sector hotelero y turístico.
  • Los proyectos y empresas pueden ser nacionales o internacionales, siempre y cuando operen en el ámbito turístico o tengan impacto en la industria del turismo en España.
• Formato de presentación:
  • Todas las candidaturas deberán presentarse en formato de caso de estudio o caso de éxito, detallando los objetivos, resultados obtenidos y métricas de impacto del proyecto presentado.
  • Para las candidaturas a Innovación en Tecnología Hotelera, los casos deben incluir una implementación real con resultados medibles aplicados en hoteles o destinos turísticos.
  • Los participantes deberán rellenar un campo libre de texto (con un máximo de 1.000 palabras) donde expondrán su caso. Además, tendrán la opción de adjuntar material multimedia (fotos, videos, gráficos, etc.) que permita ilustrar de manera clara la propuesta y sus resultados.
• Resultados medibles:
  • Se requiere la inclusión de cifras cuantitativas que respalden los resultados obtenidos, como incremento en ventas, ahorro de costos, mejora en la eficiencia o en la satisfacción del cliente, entre otros.
• Criterios de elegibilidad:
  • Los proyectos deben haberse implementado en los últimos 2 años.
  • No se aceptarán candidaturas que presenten un proyecto no implementado o en fases muy tempranas de desarrollo.

4. Criterios de Evaluación

El jurado valorará las candidaturas en función de los siguientes criterios:

1. Innovación:
   • Grado de originalidad y novedad del proyecto o solución presentada. Se evaluará cómo ha aportado un cambio significativo o disruptivo en el sector.
2. Impacto:
   • Resultados medibles del proyecto. Este criterio analizará el impacto tangible que ha tenido la solución en términos de mejoras en operaciones, satisfacción del cliente, sostenibilidad o rentabilidad.
3. Escalabilidad:
   • Capacidad del proyecto para ser replicado o implementado en otras empresas, destinos o mercados. Se valora si la innovación tiene el potencial de crecer o expandirse a mayor escala.
4. Sostenibilidad:
   • Contribución al medio ambiente o sostenibilidad del negocio. Se analizará el impacto ambiental del proyecto y cómo este ha mejorado las prácticas de sostenibilidad en el sector turístico.

5. Documentación Requerida

Para participar en los premios, las candidaturas deberán incluir la siguiente documentación:

1. Informe del caso de estudio:
   • Descripción completa del proyecto, resultados obtenidos, y cifras de impacto relevantes.
2. Material multimedia (opcional):
   • Los participantes pueden adjuntar fotos, videos o gráficos que ayuden a ilustrar mejor el caso presentado.
3. Documentación técnica (si aplica):
   • Si el proyecto incluye el uso de tecnología o herramientas específicas, se puede adjuntar una descripción técnica de estas soluciones.

6. Proceso de Selección

El proceso de selección constará de las siguientes fases:

1. Primer filtro interno (equipo STN):
   • El equipo de Smart Travel News revisará todas las candidaturas para asegurar que cumplen con los requisitos mínimos de elegibilidad según los siguientes requisitos: 

1.1. Cumplimiento de los requisitos básicos:

• Formato correcto de la candidatura: Verificar que la candidatura esté presentada en el formato adecuado, como un caso de éxito con datos cuantificables.
• Documentación completa: Asegurarse de que el participante ha proporcionado toda la documentación requerida (resultados medibles, referencias o informes).
• Adecuación a la categoría: Confirmar que la candidatura esté inscrita en la categoría correcta.

1.2. Relevancia e impacto:

• Relevancia para la industria: Confirmar que la solución presentada tiene un impacto directo en el sector turístico o hotelero.
• Resultados tangibles: Verificar que las candidaturas incluyan resultados medibles que respalden su éxito.
• Innovación reciente: El proyecto debe haber sido implementado en los últimos 1-2 años.
• Sostenibilidad y responsabilidad social (si aplica): Confirmar que las soluciones en categorías relacionadas con sostenibilidad tengan un impacto positivo.

1. Evaluación del jurado:
   • El jurado revisará las candidaturas de forma anónima, puntuando cada una en función de los criterios mencionados (innovación, impacto, escalabilidad y sostenibilidad). Las candidaturas se presentarán al jurado sin información identificativa de la empresa para garantizar la imparcialidad.
2. Puntuación final:
   • Cada miembro del jurado otorgará una puntuación de 1 a 10 para cada criterio, y la suma total determinará a los finalistas y ganadores.

7. Plazos

• Publicación de la convocatoria: 17 de octubre de 2024.
• Fecha límite para la presentación de candidaturas: 30 de octubre de 2024.
• Evaluación del jurado: 31 de octubre al 10 de noviembre de 2024.
• Anuncio de los nominados: 12 de noviembre de 2024.
• Anuncio de los ganadores y entrega de premios: El día 11 de diciembre de 2024, se anunciarán los ganadores en la gala de los Smart Travel News AWARDS 2024. Los ganadores serán elegidos entre los tres nominados de cada categoría.

8. Premios

Los ganadores recibirán:

1. Trofeo físico personalizado:
   • Un reconocimiento exclusivo que simboliza la innovación en la industria turística.
2. Visibilidad en medios:
   • Publicación de un artículo sobre los ganadores en la plataforma de Smart Travel News y cobertura en medios asociados.
3. Gráficos personalizados para redes sociales:
   • Los ganadores recibirán gráficas diseñadas especialmente para promover su logro en sus propios canales y redes.

9. Condiciones Legales

1. Aceptación de los términos:
   • Al presentar una candidatura, la empresa o profesional acepta los términos y condiciones de los Smart Travel News AWARDS 2024, incluyendo la participación en el proceso de evaluación.
2. Cesión de derechos:
   • Los ganadores ceden a Smart Travel News el derecho a utilizar su nombre, imagen y la información del proyecto presentado en materiales promocionales, artículos y publicaciones sobre los premios.
3. Protección de datos:
   • Los datos proporcionados en las candidaturas serán tratados de acuerdo con la normativa vigente en protección de datos y no se compartirán con terceros no implicados en el proceso.